Assistente Administrativo Filial
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
A Dufrio está em processo de transformação cultural. Esperamos que nos próximos anos as mudanças sejam ainda maiores, pois nosso foco em evolução e resultado é um sonho que compartilhamos com cada colaborador, parceiro e cliente.
Para que tudo isso se realize, precisamos de uma equipe engajada com nosso negócio! Para isso, buscamos pessoas comprometidas, ágeis, humildes, interativas, organizadas e inovadoras dispostas a se desenvolverem conosco.
Responsabilidades e atribuições
Nessa oportunidade, suas principais atividades serão:
- Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos.
- Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias.
- Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência.
- Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa.
- Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela Dufrio.
- Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema.
- Elaborar orçamentos para compras de materias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a Dufrio e providenciando os trâmites da documentação, como: Ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento.
- Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras).
- Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial.
- Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos).
- Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas).
- Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos.
- Entregar e organizar os EPI's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial.
- Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário.
- Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.
Requisitos e qualificações
Para se candidatar a essa oportunidade, você precisa ter:
- Ensino Médio Completo;
- Superior em andamento;
- Desejável vivência anterior nas atividades;
- Conhecimentos em Pacote Office.
Informações adicionais
Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.
Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você:
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Refeição ou Alimentação
- Vale transporte
- Descontos em produtos Dufrio
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Pré-Seleção
- Etapa 3: Entrevista com Gestão
- Etapa 4: Bate-papo com Gerente Comercial
- Etapa 5: Proposta
- Etapa 6: Contratação
Conheça a Dufrio
Olá, nós somos a Dufrio!
Há 26 anos no mercado, a Dufrio é uma das maiores empresas especializadas em climatização e refrigeração do país. Possuímos mais de 20 filiais em 16 estados, além do e-commerce e a Plataforma de Negócios, canal de venda exclusivo para o nosso parceiro instalador e temos como foco o crescimento e desenvolvimento da empresa.
Sabemos que você deve estar se perguntando: “Mas afinal, o que eles vendem?”.
Nós vendemos soluções! Soluções completas para climatização e refrigeração: Ar-condicionado, Câmaras Frias, Eletro, Energia Solar, Ferramentas, Lavadoras, Peças e Acessórios, Refrigeração Comercial, Refrigeração Residencial e Sistema VRF.
Mas não se engane! Além de encontrar tudo isso na Dufrio, queremos proporcionar experiências únicas aos nossos clientes, entregando facilidade, qualidade e personalização dos serviços. A partir deste ideal, surgiu nossa Financeira como parte de uma inquietude em atender o cliente da melhor forma e assim realizar sonhos.
Espírito jovem e atitude fazem de nós uma empresa única para seus colaboradores, parceiros e clientes. Por isso sabemos exatamente nossos valores e buscamos em nosso quadro de talentos as mesmas características, que são:
- Visão de Futuro
- Humildade
- Foco no resultado
- Foco no cliente
- Espírito de equipe
- Comprometimento
- Sentimento de dono
Se identificou? Maravilha! Nosso objetivo é a evolução e por isso temos prazer em oferecer suporte e oportunidades para o desenvolvimento profissional da nossa equipe, de forma que possam fazer a diferença e contribuir também para o crescimento da empresa.
Seja bem-vindo a Dufrio! Venha crescer com a gente!